الرقابة والمحاسبة على عنصر تكلفة الاجور

[salwasalim]

الأجر هو ما تدفعه المنشأة لعامليها سواءً أكان الدفع نقدي أم غير نقدي لقاء الجهد المبذول من قبلهم سواءً أكان هذا الجهد عضلي أم ذهني (فكري).
يعد عنصر الأجور العنصر الثاني من عناصر التكاليف ويعتبر عنصراً أساسياً في جميع الوحدات الاقتصادية، فلا يمكن ان يتصور وجود الإنتاج بدون أيدي عاملة تحول هذه المواد إلى منتجات نهائية.
ويمكن تقسيم الأجور حسب ارتباطها بالوحدة المنتجة إلى:
الأجور المباشرة: وهي الأجور التي تدفع للعاملين الذين يكزن عملهم مباشر في العمليات الإنتاجية، أي التي يمكن تتبعها مباشرةً وتحديد نصيب المنتج منها بدقة.
الأجور غير المباشرة: وهي الأجور التي تدفع للعاملين الذين يكون عملهم غير مباشر في العمليات الإنتاجية، ولا يمكن ربط هذا الأجر بالوحدات المنتجة بدقة.

طرق احتساب الأجور
هناك عدة طرق لاحتساب الأجور منها: -
أولاً: احتساب الأجر على أساس الوقت: وهي الطريقة الشائعة الاستخدام، إذ يحدد استحقاق العامل من الأجر بالاعتماد على الوقت الذي يتواجد فيه العامل داخل المنشأة، ويتم تحديد اجر العامل حسب درجة مهارته وحسب الشهادة التي حصل عليها، ويتم دفع الأجر أما أسبوعيا أو شهرياً وفي الغالب يكون الدفع شهري للأيام التي يتواجد فيها العامل ويخصم من الأجر اجر العامل للأيام التي يتغيب فيها عن العمل، ويمكن احتساب استحقاق العامل من الأجر حسب المعادلة التالية: -
الأجر الكلي = اجر الوقت الاعتيادي + اجر الوقت الإضافي
اجر الوقت الاعتيادي = (عدد أيام العمل * ساعات العمل اليومي* معدل اجر الساعة)
إذ أن معدل اجر الساعة للعمل الإضافي (خارج أوقات الدوام) أكثر بنسبة 50% من معدل اجر الساعة الاعتيادي.
ووفقاً لهذه الطريقة فأن العامل يستحق اجر أيام الجمع والعطل الرسمية والإجازات سواءً أكانت اعتيادية أم مرضية، ويفضل استخدام هذه الطريقة في المنشآت التي يعتمد عملها على الآلات، ومن مزايا هذه الطريقة: -
- سهولة الاستخدام.
- انخفاض نسبة التلف ويكون الإنتاج ضمن المواصفات.

أما عيوب هذه الطريقة: -
- عدم التمييز بين العامل الكفوء والعامل غير الكفوء اذ يحصل الجميع في الأغلب على نفس الأجر.
- زيادة الوقت الضائع وخاصةً غير المسموح به.
- لجوء العمال إلى العمل الإضافي بحجة عدم انجازهم المكلفين به في الوقت الاعتيادي.

ولإثبات دقة حضور وانصراف العاملين إلى عملهم لابد من استخدام بعض الطرق المخصصة لهذه الغاية مثل: -
بطاقة تسجيل الوقت: (Time Card):
حيث يتم تخصيص بطاقة لكل عامل يقوم بختمها عند دخوله بوابة المصنع لإثبات وقت حضوره، ثم ختمها مرة أخرى عند خروجه ، وبمجرد تدقيق هذه البطاقات يمكن معرفة العمال الغائبين ووقت الدخول والانصراف من والى المصنع ، وفي نهاية كل أسبوع أو شهر تسلم هذه البطاقات إلى قسم الأجور لاحتساب ساعات العمل
الوظائف الهامة في برنامج حسابات التي تساعد المحاسب اذا كان يعمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة
مسك السجلات المحاسبية وتنظيم المستندات وأعداد موازين المراجعة...
القيام بأعمال التدقيق الداخلي ...
المشاركة بأعمال الجرد المستمر او النهائي وخاصة اللجان التي تتطلب ان يكون فيها عضوا ماليا...
القيام بأعمال المطابقات وتحضير الكشوفات المالية ...
القيام بأعمال امانة الصندوق واجراءاتها المختلفة ...
احتساب الرواتب والسلف وتنظيم قوائم صرفها ...
تنظيم قوائم الرواتب والسلف وكل ما يتعلق بعملية احتساب وصرف الرواتب...
العمل في اقسام حسابات الكلفة ...
استخدام التقنيات الحديثة والبرمجيات الجاهزة من برامج محاسبية في مجال تخصصه...
إعداد القوائم المالية الرئيسة من واقع السجلات المحاسبية وتحليل عناصر المركز المالي باستخدام الأسس المحاسبية العلمية.
ودراسة تفصيلية متعمقة للأسس والمبادئ المحاسبية والقوائم المالية وتصنيفاتها المختلفة مع التركيز على دراسة الإيرادات والمصروفات وجانب الأصول.
دراسة الاستثمارات طويلة الأجل من وجهة نظر الشركة المستثمرة، وتصحيح الأخطاء وتعديل القوائم المالية، وأثر التغير في الأسعار على القوائم المالية.
المصدر:
https://linkitsys.com/ar/products/erp/